Ein Raum für jede Gelegenheit.
Ob Party, Seminar oder Vortrag - wir haben den richtigen Raum für Dich.
Auf dieser Seite kannst du online in fünf Schritten einen Raum bei uns buchen:
Schritt 1 Nutzungsbedingungen und Mietformulare lesen
Schritt 2 Achte dabei auf die Entgelttabelle – nicht alle Nutzungen sind kostenfrei
Schritt 3 Achte auf die Verbindlichkeit und die Zeiten für Schlüsselübergaben
Schritt 4 Buchungsabwicklung online ausfüllen, absenden und auf Bestätigung warten
Schritt 5 Anschließend Mietformular "Übergabeprotokoll" ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und zur
Schlüsselübergabezeit mitbringen
Bestätigung von Buchungsanfragen
Buchungsanfragen werden nur an Werktagen freigegeben. Buchungsanfragen, welche an Wochenenden gesendet werden, können frühesten am darauffolgenden Montag (sofern kein Feiertag) freigegeben werden und erscheinen auch dann erst im Online-Raumbuchungskalender. Die Buchungsanfragen werden in chronologischer Reihenfolge des Posteingangs gebucht. Gibt es mehrere Anfragen für ein Datum, so erhält der Veranstalter mit der frühesten Anfrage den Raum. Ausnahmen siehe „Vorrechte“.
Sollte Deine Buchungsanfrage nicht möglich sein, auf Grund von Terminüberschneidungen, Schließzeiten, Bauarbeiten oder ähnlichem, erhältst Du von uns eine Email.
Nutzungszeiten
Die Anmietung des Großen Saals (auf Wunsch mit Oberlichtsaal) sowie die Anmietung des Gewölbekellers geschehen jeweils in zwei Tagesblöcken. Diese beiden Räume können entweder von 10-16 Uhr und von 18-23 Uhr gemietet oder als Tagesblock von 10-23 Uhr durchgängig gebucht werden. In Absprache sind auch frühere bzw. darüber hinaus gehende Nutzungszeiten möglich. Du kannst bei im Buchungsformular im Feld (Datum und Uhrzeit der Veranstaltung) spezielle Zeiten anfragen.
Bestuhlung – flexible Nutzung
Du kannst Dir unsere Räume nach Belieben einrichten und entsprechende Stühle und Tische, Bühnenelemente unserem Lagerraum entnehmen. Allerdings musst Du alle Möbelstücke nach der Veranstaltung bis 10.00 Uhr am nächsten Morgen auch wieder zurückbringen und den Raum so verlassen, wie wir ihn dir übergeben haben (besenrein).
Schlüsselübergabe
Die Schlüsselübergabe für den jeweiligen Raum ist an das Übergabeprotokoll und die Hausordnung des Internationalen Centrums gebunden. Füll diese Formulare aus und bring sie unterschrieben zu den Schlüsselübergabezeiten mit. Der Schlüssel muss nach der Veranstaltung zum nächstmöglichen Schlüsselübergabetermine zurückgegeben werden, anderenfalls fallen 50 € Strafgebühr an!
Schlüsselübergabezeiten für alle Raumnutzer
Die Schlüssel werden frühestens 1-2 Tage vor der Veranstaltung oder am Veranstaltungstag selbst (Ausnahme Veranstaltungen am Samstag oder Sonntag, da können die Schlüssel bereits am Donnerstag abgeholt werden) in den Zeiten
Mo 11-12 Uhr
Mi 11-12 Uhr
Do 11-12 Uhr
im Haus auf der Mauer in der Kontakt- und Koordinierungsstelle (1. OG) abgeholt bzw. danach abgegeben werden. Solltest Du zu den angegebenen Zeiten niemanden antreffen, dann wende Dich an die Infotake am Ernst-Abbe-Platz.













