Bestätigung von Buchungsanfragen

Buchungsanfragen werden nur an Werktagen freigegeben. Buchungsanfragen, welche an Wochenenden gesendet werden, können frühesten am darauffolgenden Montag (sofern kein Feiertag) freigegeben werden und erscheinen auch dann erst im Online-Raumbuchungskalender. Die Buchungsanfragen werden in chronologischer Reihenfolge des Posteingangs gebucht. Gibt es mehrere Anfragen für ein Datum, so erhält der Veranstalter mit der frühesten Anfrage den Raum. Ausnahmen siehe „Vorrechte“. 

Sollte Deine Buchungsanfrage nicht möglich sein, auf Grund von Terminüberschneidungen, Schließzeiten, Bauarbeiten oder ähnlichem, erhältst Du von uns eine Email.

Vorrechte

Veranstaltungen bzw. Raumbuchungen der Bewohner des Internationalen Centrums sowie Veranstaltungen mit interkultureller oder internationaler Thematik haben bei der Bestätigung der Buchungsanfragen Vorrang.

Nutzungszeiten

Die Anmietung des Großen Saals (auf Wunsch mit Oberlichtsaal) sowie die Anmietung des Gewölbekellers geschehen jeweils in zwei Tagesblöcken. Diese beiden Räume können entweder von 10-16 Uhr und von 18-23 Uhr gemietet oder als Tagesblock von 10-23 Uhr durchgängig gebucht werden. In Absprache sind auch frühere bzw. darüber hinaus gehende Nutzungszeiten möglich. Du kannst bei im Buchungsformular im Feld (Datum und Uhrzeit der Veranstaltung) spezielle Zeiten anfragen.

Verbindlichkeit

Die Online-Raumbuchung ist eine verbindliche Anmietung des jeweiligen Raumes. Solltest Du den Raum nicht benötigen, so gib uns mindestens eine Woche im Voraus Bescheid. Ansonsten entstehen Dir Kosten nach Punkt (Privatnutzung von Studierenden, Mitarbeitern) der Entgelttabelle.

Bestuhlung – flexible Nutzung

Du kannst Dir unsere Räume nach Belieben einrichten und entsprechende Stühle und Tische, Bühnenelemente unserem Lagerraum entnehmen. Allerdings musst Du alle Möbelstücke nach der Veranstaltung bis 10.00 Uhr am nächsten Morgen auch wieder zurückbringen und den Raum so verlassen, wie wir ihn dir übergeben haben (besenrein).

Schlüsselübergabe

Die Schlüsselübergabe für den jeweiligen Raum ist an das Übergabeprotokoll und die Hausordnung des Internationalen Centrums gebunden. Füll diese Formulare aus und bring sie unterschrieben zu den Schlüsselübergabezeiten mit. Der Schlüssel muss nach der Veranstaltung zum nächstmöglichen Schlüsselübergabetermine zurückgegeben werden, anderenfalls fallen 50 € Strafgebühr an!

Schlüsselübergabezeiten für alle Raumnutzer

Die Schlüssel werden frühestens 1-2 Tage vor der Veranstaltung oder am Veranstaltungstag selbst (Ausnahme Veranstaltungen am Samstag oder Sonntag, da können die Schlüssel bereits am Donnerstag abgeholt werden) in den Zeiten

Mo 11-12 Uhr
Mi  11-12 Uhr
Do 11-12 Uhr

im Haus auf der Mauer in der Kontakt- und Koordinierungsstelle (1. OG) abgeholt  bzw. danach abgegeben werden. Solltest Du zu den angegebenen Zeiten niemanden antreffen, dann wende Dich an die Infotake am Ernst-Abbe-Platz.

So findest Du zu uns.