Raumbuchung

Ein Raum für jede Gelegenheit.

Ob Party, Seminar oder Vortrag - wir haben den richtigen Raum für Dich. Auf dieser Seite kannst Du online in fünf Schritten einen Raum bei uns buchen:

  • Schritt 1 Nutzungsbedingungen und Mietformulare lesen
  • Schritt 2 Achte dabei auf die Entgelttabelle – nicht alle Nutzungen sind kostenfrei
  • Schritt 3 Achte auf die Verbindlichkeit und die Zeiten für Schlüsselübergaben
  • Schritt 4 Buchungsabwicklung online ausfüllen, absenden und auf Bestätigung warten
  • Schritt 5 Anschließend Mietformular "Übergabeprotokoll" ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und zur Schlüsselübergabezeit mitbringen

Buchungsanfragen werden nur an Werktagen freigegeben. Buchungsanfragen, welche an Wochenenden gesendet werden, können frühesten am darauffolgenden Montag (sofern kein Feiertag) freigegeben werden und erscheinen auch dann erst im Online-Raumbuchungskalender. Die Buchungsanfragen werden in chronologischer Reihenfolge des Posteingangs gebucht. Gibt es mehrere Anfragen für ein Datum, so erhält der Veranstalter mit der frühesten Anfrage den Raum. Ausnahmen siehe „Vorrechte“. 

Sollte Deine Buchungsanfrage nicht möglich sein, auf Grund von Terminüberschneidungen, Schließzeiten, Bauarbeiten oder ähnlichem, erhältst Du von uns eine E-Mail.

Vorrechte

Veranstaltungen bzw. Raumbuchungen der Bewohner des Internationalen Centrums sowie Veranstaltungen mit interkultureller oder internationaler Thematik haben bei der Bestätigung der Buchungsanfragen Vorrang.

Die Anmietung des Großen Saals (auf Wunsch mit Oberlichtsaal) sowie des Gewölbekellers kann stündlich vorgenommen werden. Bitte grenzt eure Veranstaltung zeitlich bestmöglichst ein, so dass eventuell eine weitere Veranstaltung am gleichen Tag bzw. Abend stattfinden kann.

Die Online-Raumbuchung ist eine verbindliche Anmietung des jeweiligen Raumes. Solltest Du den Raum nicht benötigen, so gib uns mindestens eine Woche im Voraus Bescheid.

Du kannst Dir unsere Räume nach Belieben einrichten und entsprechende Stühle und Tische, Bühnenelemente unserem Lagerraum entnehmen. Allerdings musst Du alle Möbelstücke nach der Veranstaltung bis 10.00 Uhr am nächsten Morgen auch wieder zurückbringen und den Raum so verlassen, wie wir ihn dir übergeben haben (besenrein).

Schlüsselübergabe

Die Schlüsselübergabe für den jeweiligen Raum ist an das Übergabeprotokoll und die Hausordnung des Internationalen Centrums gebunden. Füll diese Formulare aus und bring sie unterschrieben zu den Schlüsselübergabezeiten mit. Der Schlüssel muss nach der Veranstaltung zum nächstmöglichen Schlüsselübergabetermin zurückgegeben werden, anderenfalls fallen 50 € Strafgebühr an!

Schlüsselübergabezeiten für alle Raumnutzer

Die Schlüssel werden frühestens1-2 Tage vor der Veranstaltung oder am Veranstaltungstag selbst in den Zeiten

Mo.  10-12 & 15-16 Uhr   Die.  11-12 Uhr   Mi.+Do. 12-13 Uhr   Fr. 10-12 Uhr

im Haus auf der Mauer in der Kontakt- und Koordinierungsstelle (KoKoS-Büro, 1. OG) abgeholt bzw. danach abgegeben werden.

So findest du zu uns.

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